情報と工夫で何とかやってみる(妥協点を見出す)ブログ

情報と工夫で何とかやってきた備忘録です。同じ悩みを抱えている人がいると思い、情報共有しようと思った次第です(尤も、このブログに辿り着いた時点でもう解決していると思いますが…)

情報と工夫で何とかやってきた備忘録です。同じ悩みを抱えている人がいると思い、情報共有しようと思った次第です。(尤も、このブログに辿り着いた時点では、もう解決されていると思いますが…)

IT

文字起こし

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iphoneに話しかけてメモをとったり、アレクサに話しかけたり、在宅勤務でWEB会議したりと、一人で話すことに少しずつ慣れてきました。ということで、携帯ではなくPCで、一人でしゃべって文字起こしするものはないかと探しました。以下のサイトに取りまとめが…

Teamsでブレークアウトルームが利用できるようになりました

IT

Teamsでブレークアウトルームが利用できるようになりました。詳細が以下のサイトに記載されています。https://blogs.windows.com/japan/2020/12/15/breakout-rooms-generally-available-today-in-microsoft-teams/ 上記のサイトの中で特に重要だなぁと思った…

縦書きの新聞を作れるDTPソフト「朝刊太郎」

IT

縦書きの新聞を作れる無料ソフトとして「朝刊太郎」があります。以前、すっごくお世話になりました。ダウンロードサイトは以下です。なお、現在、Win10対応の要望があり、「朝刊太郎・改」(仮称)を開発中とのことです。そちらのリンクも紹介します。本当に…

無料DTPソフトのScribus

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Photoshop代替、Illustrator代替と続いたので、InDesignの代替…といきたいのですが、当時私が調べた範囲では限界がありました。ですが、当時の私の目的は、「横書きの媒体を作る」でしたので、同じ目的であれば、Scribusという無料ソフトがあります。使い方…

Illustratorの代替

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Illustratorの代替として無料のInkscapeというのがある。使い方は以下。このサイトにインストール方法も紹介されています。http://logo.dollsent.jp/index.php?FrontPage

Photoshopの代替

IT

Photoshopの代替としてPhotopeaという無料のオンラインツールがある。Photoshopと大体使い方が同じなので、慣れている人はすぐに操作できると思います。当たり前ですが、Microsoftのペイントでは限界があるので便利です。サイトと使い方は以下。https://www.…

動画のファイルサイズを圧縮

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動画のファイルサイズを縮小したいことがある、メールに添付する必要があったりするときなど。そのときに使っているのが以下。とても簡単です。https://www.videosmaller.com/jp/

今年もテレワーク

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今更ですが、会社のテレワークで、以下のVPNを使用しています。凄く簡単・便利。30日間無料で使え、事前のユーザー登録も必要なし。新型コロナウイルスの感染が始まった当時は無償開放もしていました。良心的だと思います。https://www.desktopvpn.net/

進化するTeamsの情報を追っていく

IT

Teamsはしょっちゅう、新機能が追加されていきます。なのでなかなか最新情報を追っていくのは大変。そこで、以下のサイトを参考にさせていただきております。https://www.illuminate-j.jp/blog/

Teamsで出席者リストをダウンロードする

IT

有料版のTeamsでは出席者リストをダウンロードできます、といろんなサイトで書いてあるのですが、結構苦労しました。Microsoftに問い合わせたところ、Powershellでコマンドを打つ必要があるとのこと。で、そのとき、私がMicrosoftからいただいた回答を抜粋す…

Teamsで出席者人数をカウントする

IT

有料版のTeamsでは出席者リストをダウンロードできます。ダウンロードされたCSVファイルには、出席者の参加時間や退出時間が記録されています。なお、不慣れな方が2回、3回とログイン・ログアウトを繰り返すと、当然、それも記録されます。なので出席「者」…

本当に凄く便利、PowerApps最終回

IT

PowerAppsを始める、調べるに当たっては、以下のサイトがおススメです。https://memo.tyoshida.me/power-platform/powerapps/useful-websites-to-start-powerapps/

本当に凄く便利、PowerAppsその2

IT

在宅勤務宣言アプリを作る際、私の会社は人数が少ないので、上長のところで、Switch関数を使って、申請者によって表示が異なるようにしています。https://docs.microsoft.com/ja-jp/powerapps/maker/canvas-apps/formula-reference

本当に凄く便利、PowerApps

IT

ローコード・ノーコードでアプリを作れるPowerApps。私も会社向けに在宅勤務宣言アプリを作りました。以下のサイト(本当に素晴らしい!感謝です!!)に従い、約1時間で作れました。会社のニーズを一番知っているのは外注先ではなく自分自身。なのでとても…

無料のキャプチャーソフトでTeams無料版を補う

IT

Teams無料版と有料版との違いの一つに録画できるかどうかがありますが、無料でデスクトップを録画できるソフトがあるので、無料版で十分かなと思っております、WEB会議をスケジューリングすることもできるようになりましたし。無料で録画できるものとして、A…

MicrosoftアカウントありでTeams無料版を使う

IT

既に会社でMicrosoftアカウントを持っていて、プライベートで無料Teamsを使いたい場合、無料Teamsの設定でつまづくようです。その場合はログアウトしてから、Teamsのランディングページの [組織の Microsoft Teams を今すぐ入手] まで (ほぼページの一番下ま…

MicrosoftアカウントなしからTeams無料版を使う

IT

Zoomで3人以上でWEB会議をする場合、40分の制約がある、何とかならないか? という相談がよくあります。無料が前提なので、Teams(300人まで、時間制限なし)を薦めますが、「Microsoftアカウントを作成」というところでつまづくようです。この「アカウント…

メールでの出欠席確認は面倒その3(最終回)

IT

出欠席データをcsvでダウンロード、csvの各データをlookup関数で雛形のExcelに貼り付け、というのは、単純作業。ということで、Uipathで自動化すると便利。結果、出席者が20人でも40人でも僅か数十秒で(トイレに行って帰ってくると)出席者リストが自動で作…

メールでの出欠席確認は面倒その2

IT

出欠席データをcsvでダウンロードしても、偉い人は一番上に表示しなければならなかったり、出席表の雛形があったりして、csvファイルそのままでは使えません。このとき、雛形がExcelファイルだったら、LOOKUP関数を使って、csvファイルのデータを雛形の方に…

メールでの出欠席確認は面倒

IT

「会議に出席できるかどうかをメールで連絡した場合、参加者が30人いたら、30回メールを開かないと出欠席表を作れない…。正直、面倒。「トントン」などのスケジュール調整ツールを活用するのも手ですが、目上の方に毎回名前を入力してもらうのはちょっと…」…

Windows ステップ記憶ツールで自動で画面をScreenshotする

IT

Wordとかでマニュアルを作るとき(作らざるを得ないとき)、操作画面をPrintScreenでとって貼り付けたりすると思いますが、操作数が多いと、このPrintScreenの作業が大変(面倒)。こんなとき、別件で問い合わせ中にMicrosoftさんが教えてくれたのが、「ステ…

動画のBGMのダウンロードサイト

IT

Windows付属アプリの「フォト」の動画編集は、BGMを挿入することができます。で、著作権、ロイヤリティーフリーの音源を探すことになるのですが、以下のyoutubeのサイトで紹介されています。私はここで紹介されている「Bensound」が気に入っています。https:…

Windows付属ソフトで動画を編集

IT

Windows付属アプリの「フォト」で動画を編集できます。とても優れもので、社内でマニュアル動画を作成する程度ならこれで十分かな。テロップを複数挿入する場合は、動画を分割します。方法は以下で紹介されています。 https://media.tebiki.jp/047

PowerPointでPC画面を録画できる

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うーん、会社の人がなかなかマニュアルを読まない。長いのは当然だけど、A41枚にしたらしたらで「その時が来たら読めばいい」ってなって、結局「分からなかった」とか言って、助けを求めてくる。分かるはずなんですが…。ということで、マニュアルを動画にし…

領収書はメールで送信していい?

IT

オンラインの勉強会でオンラインで参加費を集金する、この時、領収書はどうなるの? との問い合わせがありました。以下で紹介されています。銀行決済などの説明もあり、大変便利https://ameblo.jp/mama-family-happy/entry-12600499076.html

イベント周知サイトの比較

IT

オンラインで勉強会を主催する機会が増えて、周知方法や集金方法についての問い合わせが増えてきた。connpassとPassMarketは使ったことがあるけど、それ以外はあまりよく知らない。ということで以下に比較サイトがありました。https://putilapan.com/chat/ev…

Google翻訳の文字制限数を突破

IT

「Google翻訳には文字の制限がある。何とかなるものでしょうか?」という問い合わせがありました。個人的にはあまり使ったことがないので、調べてみたら、確かに5000文字の制限があるそうですね。でもって、その制限を上回っても翻訳できる方法が以下のとお…